企業説明会や合同企業説明会では、多くの企業が同じ会場に並びます。
学生や求職者は、短い時間の中でいくつものブースを見て回るため、どの会社の説明を聞いたのか、後から印象が薄れてしまうこともあります。
そのため、企業説明会では、配布するノベルティだけでなく、ブース全体の見え方も大切です。
社名やロゴが見えるテーブルクロス、椅子カバー、背景パネル、配布用の文具や資料袋などを組み合わせることで、会社の存在感を伝えやすくなります。
この記事では、企業説明会や合同企業説明会で使いやすいブース装飾とノベルティの考え方について紹介します。
企業説明会では、ブースの第一印象が大切
合同企業説明会では、多くの企業が一つの会場に集まります。
来場者は、会場を歩きながら気になる企業を探したり、短時間で複数の会社の説明を聞いたりします。
このような場面では、まず「どの会社のブースなのか」がわかりやすいことが重要です。
社名やロゴが小さく、ブースの雰囲気が整っていないと、せっかく出展していても来場者の目に留まりにくくなります。
反対に、テーブルまわりや背面の装飾に統一感があると、遠くからでも企業名が伝わりやすくなります。
企業説明会のブースづくりは、派手に目立たせることだけが目的ではありません。
会社らしさを伝え、安心して話を聞いてもらえる雰囲気をつくることが大切です。
テーブルクロスや椅子カバーで、ブースに統一感を出す
企業説明会のブースで使いやすいアイテムの一つが、社名やロゴを入れたテーブルクロスです。
会場で用意されるテーブルは、どの企業も同じような見た目になることが多く、そのままでは差が出にくい部分です。
そこに企業名入りのテーブルクロスをかけることで、受付や説明スペースの印象を整えることができます。
また、パイプ椅子用の椅子カバーも、ブース全体の見え方を整えるアイテムです。
椅子の背面に社名やロゴを入れることで、説明を聞くスペースにも統一感が出ます。
テーブルクロスや椅子カバーは、来場者に直接配るものではありません。
しかし、ブースの印象をつくるという意味では、採用活動の場でも重要な役割を持ちます。
「きちんと準備されている会社」という印象は、説明を聞く前の安心感にもつながります。
背景パネルやタペストリーは、遠くからの視認性を高める
企業説明会では、ブースの前を歩いている来場者に、まず存在を認識してもらう必要があります。
そのためには、テーブルまわりだけでなく、背面や上部の見え方も大切です。
背景パネル、タペストリー、ロールアップバナー、のぼりなどは、遠くからでも企業名やメッセージを伝えやすいアイテムです。
たとえば、企業ロゴ、採用キャッチコピー、事業内容、募集職種などを簡潔に入れておくと、来場者がブースの前を通ったときに内容を判断しやすくなります。
ただし、情報を入れすぎると、かえって読みにくくなります。
企業説明会の装飾では、細かい説明をすべて載せるよりも、まずは会社名や採用メッセージが伝わることを優先したほうが使いやすくなります。
説明の詳しい内容は、パンフレットや採用資料、担当者の説明で補う形が自然です。
ノベルティは、説明会後に思い出してもらう接点になる
企業説明会で配るノベルティは、単なるおまけではありません。
説明会後に会社名を思い出してもらうための接点として考えることができます。
合同企業説明会では、来場者が複数の企業の説明を聞くことも多く、後から振り返ったときに印象が混ざってしまうことがあります。
そのとき、手元に会社名入りのノベルティや資料が残っていると、会社を思い出すきっかけになります。
採用活動向けのノベルティとしては、次のようなアイテムが使いやすいです。
・ボールペン
・ふせん
・メモ帳
・クリアファイル
・資料配布用バッグ
・不織布袋
・スマホ関連グッズ
・季節に合わせた実用品
特に文房具は、就職活動中や学校生活、日常の中でも使いやすいアイテムです。
派手さはなくても、手元に残りやすく、会社名を自然に目にしてもらえる点がメリットです。
資料をまとめて渡すなら、バッグや袋も検討したい
企業説明会では、会社案内、募集要項、職種紹介、採用パンフレット、アンケートなど、複数の資料を配ることがあります。
そのような場合、資料をそのまま手渡しすると、来場者が持ち歩きにくくなることがあります。
会場内でいくつもの企業を回る場合は、資料が増えていくため、まとめて入れられる袋やバッグがあると便利です。
資料配布用としては、不織布バッグ、コットンバッグ、紙袋、クリアバッグなどが選択肢になります。
企業名やロゴを入れたバッグであれば、会場内で持ち歩いてもらうことで、他の来場者の目にも触れやすくなります。
また、説明会後に資料を持ち帰ってもらいやすくなるため、採用パンフレットを見返してもらうきっかけにもなります。
ノベルティとしての価値だけでなく、資料をきちんと持ち帰ってもらうための実用品として考えると、バッグや袋は採用活動でも使いやすいアイテムです。
名入れは、目立たせすぎず使いやすさも意識する
企業説明会向けのノベルティやブース装飾では、社名やロゴの見せ方も大切です。
ブース装飾の場合は、遠くから見ても会社名がわかるように、ある程度の視認性が必要です。
テーブルクロスや背景パネルでは、社名・ロゴ・採用メッセージをはっきり見せることが重要になります。
一方で、来場者に配るノベルティの場合は、使いやすさも意識したいところです。
ロゴが大きすぎたり、デザインが派手すぎたりすると、受け取った人が日常で使いにくく感じることがあります。
特に文房具やバッグなどは、説明会後にも使われる可能性があるため、シンプルな名入れのほうが手元に残りやすい場合があります。
企業名をしっかり伝えることと、受け取った人が使いやすいこと。
この両方のバランスを考えることが、採用活動向けノベルティでは大切です。
ブース装飾とノベルティは、別々ではなく一体で考える
企業説明会では、ブース装飾とノベルティを別々に考えるよりも、全体の印象として整えるほうが効果的です。
たとえば、テーブルクロス、椅子カバー、背景パネル、配布用バッグ、文房具の色味やロゴの見せ方をそろえると、ブース全体に統一感が出ます。
統一感のあるブースは、来場者にとっても印象に残りやすくなります。
また、担当者側にとっても、資料配布や説明の流れを整えやすくなります。
採用活動では、会社の雰囲気や姿勢も見られています。
ブースの準備が整っていることは、細かな部分まで配慮している会社という印象にもつながります。
ショップ掲載品以外でも、用途に合わせて相談できる場合があります
リライズグッズでは、ショップに掲載しているノベルティや名入れグッズだけでなく、用途に応じた制作相談も承っています。
企業説明会や合同企業説明会で使うテーブルクロス、パイプ椅子カバー、背景パネル、タペストリー、配布用バッグ、文房具など、内容によってご提案できる場合があります。
「ショップに載っていないから対応できない」というわけではなく、使用目的、数量、納期、デザイン内容、ご予算に合わせて確認いたします。
企業説明会に出展する予定がある場合は、次のような内容を整理しておくと相談がしやすくなります。
・使用予定日
・会場の種類
・必要な数量
・入れたい会社名やロゴ
・希望する色やデザイン
・配布する資料のサイズ
・ブース装飾として使いたいもの
・ノベルティとして配りたいもの
すべて決まっていなくても、用途がわかれば選択肢を整理しやすくなります。
まとめ｜企業説明会のノベルティは、ブース全体の印象づくりから考える
企業説明会や合同企業説明会では、来場者に会社を知ってもらい、説明会後の応募や検討につなげることが大切です。
そのためには、配布するノベルティだけでなく、ブース全体の見え方も重要になります。
社名入りのテーブルクロスや椅子カバー、背景パネルなどでブースに統一感を出し、来場者に会社名を認識してもらう。
さらに、ボールペン、ふせん、クリアファイル、資料配布用バッグなどを配ることで、説明会後にも会社を思い出してもらう接点をつくる。
企業説明会のノベルティは、配って終わりではありません。
採用活動の中で、会社の印象を残すための一つのツールとして考えることが大切です。
リライズグッズでは、企業説明会や合同企業説明会で使用するノベルティ、資料配布用バッグ、ブース装飾品などの制作相談も承っています。
ショップに掲載していない商品でも、内容によってご提案できる場合がありますので、採用活動や説明会出展に向けた準備の際は、お気軽にご相談ください。
