展示会への出展が決まると、ブースの準備、配布資料、営業資料、当日の人員調整など、用意するものが多くなります。
その中で後回しになりやすいのが、来場者に配る販促グッズや、ブース周りで使用する備品です。
「何を配ればいいかわからない」
「展示会まで日数があまりない」
「名入れまで間に合うか確認したい」
このような場合でも、商品や数量によっては短納期で相談しやすいグッズがあります。
今回は、展示会前に検討しやすい定番の販促グッズを、用途別に紹介します。
展示会の販促グッズは早めの準備が安心です
展示会向けの販促グッズは、単に商品を用意するだけではありません。
名入れをする場合は、印刷データの確認、校正、印刷、袋入れ、発送などの工程があります。
商品によっては在庫確認が必要になり、数量が多い場合は納期が長くなることもあります。
そのため、できれば展示会の1か月前には、配布品やブース備品の発注をしておくと安心です。
ただし、展示会直前になってから「やはり何か用意したい」となることもあります。
その場合は、加工内容がシンプルなもの、在庫が安定しているもの、既製品として使いやすいものから選ぶと進めやすくなります。
短納期でも相談しやすい展示会向けの定番品
展示会前に検討しやすい販促グッズには、いくつかの共通点があります。
在庫確認がしやすいこと、名入れ方法が複雑すぎないこと、配布や発送の手間が大きすぎないことです。
ここでは、展示会で使いやすい定番品を紹介します。
不織布バッグ
展示会で資料やカタログを配布する場合、不織布バッグは定番です。
来場者が資料をまとめて入れられるため、企業案内、商品カタログ、チラシ、サンプルなどをセットして渡す場面に向いています。
名入れをする場合は、社名やロゴを1色で印刷するシンプルな仕様が使いやすいです。
フルカラーの商品に比べて、比較的検討しやすく、展示会用としても実用的です。
展示会では、バッグ自体が会場内を歩く広告のような役割をすることもあります。
大きなデザインにしすぎなくても、社名やサービス名が見えるだけで、来場者の目に触れる機会を増やせます。
クリアファイル
クリアファイルも、展示会で使いやすい販促品のひとつです。
会社案内、見積資料、商品パンフレット、キャンペーンチラシなどをまとめて渡すときに便利です。
資料をそのまま渡すよりも、きちんと整理された印象になります。
クリアファイルは、名入れグッズとしての実用性も高く、展示会後も社内や取引先で使われる可能性があります。
全面にデザインを入れるタイプだけでなく、ロゴや社名をシンプルに入れる仕様でも使いやすい商品です。
展示会の配布資料と合わせて用意しておくと、営業資料を渡す場面でも活用できます。
ボールペン・文具類
ボールペンなどの文具類は、展示会の配布品として取り入れやすい商品です。
単価を抑えやすく、数量を用意しやすいため、広く配布したい場合に向いています。
アンケート記入、商談メモ、受付での配布など、会場内でそのまま使える場面もあります。
社名やサービス名を入れたボールペンは、展示会後もデスク周りで使われることがあります。
大きなインパクトを狙う商品ではありませんが、実用品として残りやすい点が特徴です。
うちわ・冷感グッズ
夏場の展示会では、うちわや冷感グッズも検討しやすい商品です。
会場までの移動や、館内の混雑などで暑さを感じる場面もあります。
季節に合った販促品は、単なる配布物ではなく、当日の不便を少し軽減するアイテムとして使えます。
うちわは印刷面が広く、社名やサービス名、キャンペーン内容を見せやすい商品です。
冷感タオルや保冷剤なども、夏季のイベントや屋外展示に合わせて提案しやすい販促品です。
ただし、季節商品は在庫状況が変わりやすいため、早めの確認がおすすめです。
のぼり・テーブルクロスなどのブース装飾
展示会では、配布品だけでなく、ブースをどう見せるかも大切です。
のぼり、テーブルクロス、椅子カバー、ロールバナーなどは、来場者に何のブースかを伝えるための備品として使えます。
特に、社名だけでなく「何を扱っている会社か」「どのような相談ができるか」を見せると、来場者が立ち止まりやすくなります。
展示会では、ブースの前を通る時間は短いものです。
遠くから見ても伝わる表示を用意しておくと、営業担当者が声をかける前のきっかけになります。
スタッフウェア
ポロシャツ、Tシャツ、ジャンパーなどのスタッフウェアも、展示会準備で検討したいアイテムです。
スタッフの服装がそろっていると、来場者から見て誰に声をかければよいかがわかりやすくなります。
社名やロゴを入れることで、ブース全体の統一感も出しやすくなります。
大きく派手なデザインにしなくても、胸元や背中にロゴを入れるだけで十分に役割を果たします。
展示会後も、社内イベントや現場対応、別の展示会で再利用できる場合があります。
名入れなしの既製品も選択肢になります
展示会用の販促グッズというと、必ず名入れをしなければいけないと思われるかもしれません。
しかし、納期が短い場合や数量が少ない場合は、名入れなしの既製品を使う方法もあります。
たとえば、熱中症対策グッズ、防災用品、文具、バッグなどは、既製品のままでも実用品として配布できます。
そこに会社案内やチラシを同封すれば、販促品として活用できます。
名入れにこだわりすぎて納期が合わない場合は、既製品と資料を組み合わせる方法も現実的です。
展示会前の準備は、用途から考えると選びやすい
販促グッズを選ぶときは、商品名から考えるよりも、展示会でどのように使うかを先に整理すると選びやすくなります。
資料を渡したいなら、不織布バッグやクリアファイル。
広く配布したいなら、ボールペンや文具類。
夏場の展示会なら、うちわや冷感グッズ。
ブースを目立たせたいなら、のぼりやテーブルクロス。
スタッフの統一感を出したいなら、スタッフウェア。
このように用途から考えると、必要な商品が見えてきます。
まとめ｜展示会向けの販促グッズはリライズグッズへご相談ください
リライズグッズでは、展示会向けの販促グッズやブース備品のご相談を承っています。
不織布バッグ、クリアファイル、ボールペン、うちわ、冷感グッズ、のぼり、テーブルクロス、スタッフウェアなど、用途に合わせてご提案いたします。
名入れ対応の商品だけでなく、短納期で使いやすい既製品、数量や予算に合わせた商品選びもご相談いただけます。
展示会までの日数が限られている場合でも、商品や数量によって対応できる場合があります。
「何を用意すればよいかわからない」という段階でも、お気軽にご相談ください。
